INFORMATIVA PRIVACY DATI RACCOLTI PRESSO L’INTERESSATO

ai ​sensi e per gli effetti di cui agli articoli 13 e 14 del GDPR 2016/679​

(Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali)​

 

Gentile Cliente,

desideriamo informarLa che il “Regolamento Europeo n. 679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al Trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (da ora in poi “GDPR), prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.
Ai sen​si dell’art. 13 del ​Regolamento UE 2016/679 ​la invitiamo pertanto, a prendere atto dell’informativa e ad esprime il consenso al trattamento dei dati, firmando e restituendo la scheda allegata.

1. Estremi identificativi del Titolare del trattamento

Il titolare e responsabile del trattamento è Syn-Eidesis di Annalisa Franceschini con sede in Viale Aldini n. 28 40136 Bologna, nella persona di Annalisa Franceschini info@syn-eidesis.com.

2. Finalità del Trattamento

Il trattamento dei dati personali da Lei forniti ha come base giuridica il suo consenso da considerare necessario e finalizzato unicamente ad eseguire gli obblighi contrattuali e ad adempiere a sue specifiche richieste, nonché ad adempiere agli obblighi normativi. I suoi dati personali, da Lei liberamente forniti e da noi acquisiti in ragione del rapporto di fornitura che si andrà eventualmente ad instaurare, saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza per le seguenti finalità: amministrative, fiscali, contabili, commerciali e relative alla fornitura dei servizi richiesti anche sotto forma di preventivo non vincolante.
Ai fini dell’indicato trattamento, il titolare potrà venire a conoscenza di dati definiti “sensibili” ai sensi del Reg. UE 2016/679, quali quelli idonei a rivelare l’origine razziale od etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione ai partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, lo stato di salute e la vita sessuale, oltre a dati relativi al nucleo familiare, patrimoniali, giudiziari, di carattere penale, civile, amministrativo, societario, procedimenti legali in corso o informazioni riservate in genere.
I dati sono pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alla finalità sopra elencate per le quali sono raccolti e successivamente trattati.

Finalità del trattamento – sito internet e moduli di contatto
Si rende inoltre noto a coloro che accedono al sito https://www.syn-eidesis.com/ che i dati personali acquisiti mediante esso, saranno trattati dal Titolare del trattamento come identificato al punto 1 o da suoi incaricati come indicato al punto 6, per gestire e mantenere il sito, per consentire la fruizione dei servizi e il soddisfacimento delle richieste degli utenti, per consentire un’efficace comunicazione tra le parti, per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità o comunque connessi allo svolgimento del servizio o dell’attività richiesta, o infine per prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi a danno dell’impresa attraverso il sito.
L’invio di posta elettronica agli indirizzi indicati nel sito internet e la compilazione di format, comportano la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché di eventuali altri dati personali inseriti nella mail o nel format. In tal caso i dati acquisiti saranno trattati per rispondere alle richieste degli utenti, in ragione di un eventuale rapporto di fornitura o in caso di proposta di collaborazione da parte dell’interessato saranno archiviati ed eventualmente riutilizzati in futuro in caso di una possibile collaborazione lavorativa.

3. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento

L’interessato è tenuto a fornire tutti i dati richiesti che si limitano alle informazioni strettamente necessarie per la fornitura del servizio. Tale conferimento di dati personali e/o sensibili, non ha natura obbligatoria, ma l’eventuale rifiuto renderebbe impossibile l’erogazione dei servizi da lei richiesti.

4. Modalità del Trattamento

I dati acquisiti verranno trattati nel rispetto della sicurezza e della riservatezza necessarie, attraverso la modalità di raccolta diretta dei dati, oppure mediante l’utilizzo di strumenti elettronici, automatizzati, informatici e/o cartacei, per il periodo strettamente necessario al loro utilizzo ed agli obblighi di legge e per le finalità di cui sopra.

5. Periodo e luogo di conservazione dei dati

I dati raccolti potranno essere conservati per un arco di tempo pari a dieci anni a decorrere dal momento della cessazione del rapporto di fornitura od in base alle scadenze previste dalle norme di legge.
La conservazione dei Dati avviene su supporti elettronici e su server, attraverso archiviazione in cloud storage. Il Titolare si riserva la facoltà di modificare l’ubicazione del server, assicurando che il trasferimento avverrà in conformità alle disposizione di legge applicabili, con le adeguate garanzie previste dall’art. 46 del GDPR. Si riserva inoltre la possibilità di trasferire i Dati anche presso società terze indicate e debitamente nominate quali Responsabili del Trattamento.

6. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

In relazione alle finalità indicate al punto 2 i dati verranno comunicati a soggetti terzi (a titolo esemplificativo e non esaustivo: collaboratori e dipendenti nell’ambito delle varie mansioni anche con sede all’estero) autorizzati da Syn-Eidesis di Annalisa Franceschini al fine di espletare attività e/o servizi strettamente connessi e strumentali all’esecuzione ed alla gestione del rapporto di fornitura del servizio che si instaurerà o che si andrà eventualmente ad instaurare.
I Suoi dati verranno inoltre comunicati a società e studi commercialisti per la gestione amministrativa, contabile e fiscale, a società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali, o a istituti bancari e di recupero credito per la gestione di incassi e pagamenti.
In caso di operazioni volte alla risoluzione di contenziosi in genere, potranno inoltre essere comunicati al professionista che fornisce assistenza e consulenza legale all’azienda ed all’Autorità Giudiziaria competente. Infine potranno essere comunicati a Enti o Uffici Pubblici in funzione degli obblighi di legge e/o contrattuali.
I Suoi dati personali non sono oggetto di diffusione e sono trattati dal Titolare del trattamento.

7. Diritti dell’interessato

Diritti ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Reg. UE n. 2016/679
La informiamo che in qualità di interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento, come identificato al punto 1, la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano ed in tal caso di ottenere l’accesso ai dati personali ed alle seguenti informazioni:
a) le finalità del trattamento;
b) le categorie di dati in questione;
c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
d) il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere la titolare del trattamento la rettifica e l’integrazione di dati incompleti o la limitazione e/o la cancellazione degli stessi;
f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
g) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.

Diritti ai sensi dell’articolo 17 del Reg. UE n. 2016/679 – diritto alla cancellazione (diritto all’oblio)
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:
h) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
i) l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all’art. 6 par.1 lettera a), o all’art. 9 par. 2 lettera a) del Reg. UE n. 2016/679 e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
l) l’interessato si oppone al trattamento ai sensi dell’art. 21 par. 1 del Reg. UE n. 2016/679 e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell’art. 21 par. 2 del Reg. UE n. 2016/679;
m) i dati personali sono stati trattati illecitamente;
n) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
o) i dati personali sono raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’art.8, par 1 del Reg. UE 2016/679.

Diritti ai sensi dell’articolo 18 del Reg. UE n. 2016/679 – diritto di limitazione di trattamento
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
p) L’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
q) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
r) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
s) l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’art. 21, par. 1, Reg UE 2016/679 in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento e rispetto a quelli dell’interessato.

Diritto di cui all’art. 20 – diritto alla portabilità dei dati
L’interessato ha diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune è leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento.

8. Revoca del consenso al trattamento

Le è riconosciuta la facoltà di revocare il consenso al trattamento dei suoi dati personali, inviando una semplice e-mail all’indirizzo info@syn-eidesis.com corredata dalla fotocopia del suo documento d’identità, con il seguente testo: “Revoca del consenso al trattamento di tutti i miei dati personali”. Al termine di questa operazione i suoi dati personali saranno rimosse dagli archivi nel più breve tempo possibile. Se desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei suoi dati personali, ovvero esercitare i diritti di cui al precedente punto 7, può inviare una e-mail all’indirizzo di cui sopra.

9. Reclamo

Si informa l’interessato che ha diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo e può rivolgersi a: Garante per la protezione dei dati personali, avente sede in Roma, Piazza di Monte Citorio n. 121 – 00186 Roma – Fax + 39 06.69677.13785 – e-mail: garante@gpdp.it – Posta certificata: protocollo@pec.gpdp.it.

10. Finalità diversa del trattamento

Qualora il titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento, il titolare fornire all’interessato informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente.

11. Profilazione

Si informa l’interessato che titolare non utilizza processi automatizzati finalizzati alla profilazione.

12. Cookies policy

Il dominio della società è https://www.syn-eidesis.com/
I cookies sono file di testo che ciascun sito web invia a chi accede al sito stesso e che vengono ritrasmessi dal computer dell’utente al sito medesimo alla visita successiva.
a) Cookies tecnici. Il sito di Syn-Eidesis utilizza cookie tecnici per consentire l’esplorazione sicura, rapida ed efficiente del sito stesso e per fornire agli utenti i servizi richiesti. Per l’installazione di tali cookie non è richiesto il preventivo consenso degli utenti.
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